ADMINISTRE A SUS EMPLEADOS
Guía de recursos humanos para la pequeña y mediana empresa
George Devine
Contenido
1 ¿Empleados? Buena pregunta
2 Obligaciones con los empleados
3 Como relacionarse con los empleados
4 Evaluación
5 En el trabajo
6 Conducta inadecuada de los empleados
7 Ascenso de empleados
8 Terminación de la relación laboral con los empleados
9 Renuncia
1 ¿Empleados? Buena pregunta
Se dice que un negocio puede estar conformado por sociedades esta se da cuando dos o más partes emprenden una aventura empresarial en esta resaltan los socios comunes estas son responsables de las deudas contraídas por su sociedad, al igual existen los socios de participación limitada como bien lo dice están limitados ya que no tienen voz ni voto para las decisiones financieras por ultimo menciona a los socios inversionista en un sentido financiero se puede decir que las sociedades son una alternativa para las relaciones entre patrón y empleado.
Cabe destacar a otros que se puede decir que son posiblemente empleados como asesores y contratistas ya que los asesores consiguen información y dan asesoría un ejemplo puede ser un abogado el cual revisa contratos, el contratista es independiente ya que se le paga por hacer un trabajo y lograr un resultado.
2 Obligaciones con los empleados
Se menciona que los empleados son un elemento indispensable para un negocio ya que los empleados deben realizar su trabajo los bastante bien como para que se justifique la inversión de ellos por esta razón deben de existir distintos tipos de contratos.
Existen los empleados irregulares, empleados de tiempo parcial y empleados contractuales
Los empleados irregulares son los que son trabajadores por un breve tiempo, mientras que el empleado de tiempo parcial tiene un periodo de trabajo indefinido la diferencia de este entre los empleados es la cantidad invertida en la compañía al igual la compensación monetaria, en cambio los empleados contractuales son los que cuentas con contratos o convenios para trabajar en un determinado lugar.
3 Como relacionarse con los empleados
En el área laboral los empleados deben ser tratados por igual y justicia, pero no deben recibir el trato idéntico ya que la descripción del trabajo es diferente y cada uno tiene sus propias necesidades.
También deben existir códigos de vestimenta y horarios de trabajo flexibles, esto puede ser el aspecto importante ya que los trabajadores utilizan días de descanso o de sentirse mal para utilizarlos para observar toda clase de celebraciones. Los empleados que representan a una compañía deben vestir de forma conservadora pero los empleados que no tienen contacto con el público pueden vestirse de forma casual.
La cadena de mando y la comunicación en el siglo XXI
Se destaca que las personas consideran de manera diferente la posición individual respecto a las autoridades de nuestros días, si se desea un resultado exitoso al dirigir un equipo de trabajo será necesario contar concierta comprensión de la probable forma en que piensen los miembros del equipo esto reduce la falta de comunicación y la oportunidad de trabajar juntos.
El equipo de trabajo y como asignar responsabilidades
El micro gerente debe mejorar su imagen y hacer que los perciban como una persona accesible y que sabe escuchar, con esto los empleados le dirán cosas que de otra forma le trataría de ocultar.
Equipos
La razón por la que los equipos funcionan bien en las grandes corporaciones es porque un empleado puede mantenerse productivo para la compañía sin tener que fingir que coincide con el equipo ya que se siente identificado con este y orgullo por su proyecto área o responsabilidad.
Tutoría
El asesor es un empleado experimentado el cual asesora a empleados nuevos, la idea consiste en que un empleado cuente con alguien a quien acudir para solicitar información en forma general.
4 Evaluación
Orientación: la forma de comunicar los objetivos compartidos y las motivaciones
Las distintas formas de pensar en aspecto psicológicos puede ser que desarrollen el hemisferio izquierdo este tipo de personas planean cosas paso a paso, otras el hemisferio derecho estos piensan el conjuntos y sus esquemas otros pueden desarrollar ambos estos tienden a desarrollan mejor el trabajo.
Con respecto a las motivaciones algunos emplean la utilización de un distintivo, una explicación de los que significa pertenecer a este grupo o asociación y adoptar sus objetivos.
Declaración de la misión
Esto ayuda a que realicen más probable que se comprometan y hagan suyos los objetivos de la empresa y el papel que adoptara al ayudar a alcanzar tales metas.
Revisiones de desempeño
Esto ayuda que el empleado mantenga y mejore las habilidades y técnicas requeridas para la realización de su trabajo.
5 En el trabajo
La flexibilidad es importante, debe reconocer que es necesario aplicar ciertas políticas de manera uniforme.
Empleados simultáneos
La mayoría de los empleados realizan más de un empleo por la falta o que necesitan más ingresos.
Convenios de no competencia
Se debe realizar un convenio de no competencia ya que algunos de los empleados con el paso del tiempo pretenden iniciar un negocio que compita con el suyo.
Relojes registrados y tardanza
La importancia de checar tarjeta realmente es esencial en su negocio que todos comiencen y terminar de trabajar al mismo tiempo, entonces es indispensable que especifique esa condición en los contratos de trabajo.
Permisos
Los permisos le permiten al empleado dejar el lugar de trabajo y luego regresar. Las razones para un permiso varían. En esta sección se analizan algunos de los permisos más comunes.
Permiso por duelo
Estos se conceden para asistir a los servicios funerarios de un familiar o de otra persona cercana al empleado y, en algunos casos, para atender asuntos relacionados con un testamento, cuando el empleado es albacea, administrador o heredero del difunto.
Permiso para instrucción
Algunas veces tenga empleados que deseen permisos para salir del trabajo con el fin de lograr una meta educativa.
Permiso personal
Este permiso es por un periodo para un propósito no relacionado con el trabajo que hace para su empresa, tendrá que decidir si el permiso es con goce o no de sueldo.
Permiso sin goce de sueldo
Se consideran factores que para un permiso personal, excepto los que conciernen al pago. Sin embargo, en lagunas situaciones de permiso podría ser recomendable continuar proporcionado ciertas prestaciones el empleado, con la condición comúnmente de que el empleado reembolse el costo de estas prestaciones.
6 Conducta inadecuada de los empleados
Son conductas que pueden ser problemáticas en lo que se refiere a la honestidad, legalidad y seguridad de los compañeros de trabajo.
Hurto
Es el empleado que roba puede no darse cuenta de todo el significado de lo que está haciendo
Abuso de drogas y alcohol
Se da cuando el empleado ingiere alcohol o de laguna droga. Si lo hace fuera de las horas y del lugar de trabajo, la mayoría de la gente diría “no es de ti incumbencia”. Sin embargo, aun que el empleado haga estos consumos en otra parte y fuera del horario laboral, sí puede llegar a ser de su incumbencia.
Acoso sexual
Implica cualquier acción, contacto, comunicación verbal, uso de lenguaje o gestos de insinuación sexual, sugerencias ligadas a relaciones amorosas o actividades sexuales. Exhibición de fotografías o literatura de insinuación sexual.
Fraternización
Se refiere al contacto social entre compañeros fuera de las horas y lugar de trabajo ya que se pueden dar relaciones amorosas.
7 Ascenso de empleados
Se puede decir que se puede contar con la oportunidad de mejorar su posición.
Dar a conocer las oportunidades internas
Cuando decida que alguien de su compañía debe contar con la experiencia directa y reciente para realizar el trabajo se hace mediante la colaboración de un aviso en el tablero de anuncios.
Solicitudes para el ascenso
Es una solicitud para cubrir una vacante, aun cuando a los solicitantes ya los haya contratado su compañía.
Evaluación de candidatos para el ascenso
Se debe realizar la evaluación ya que los candidatos tienen que ser en sentido en términos de capacidad, como la lealtad a la compañía.
Como notificar a los candidatos que fueron seleccionados a los que no lo fueron
Se deberá asegurar de que cada uno de los seleccionados establezca su disposición para aceptar la plaza si resulta elegido.
Muestra de una descripción de trabajo
Se deben observar los elementos importantes, como la descripción del puesto, los procedimientos de solicitud y selección y las fechas límites que se incluyen.
8 Terminación de la relación laboral con los empleados
A nadie le gusta hablar de liquidar a los empleados, pero el tema es inevitable. Si se pertenece en el mundo de los negocios el tiempo suficiente, tarde o temprano necesitara liquidar a un trabajador.
Casos de despidos por causa justificada
Se realiza cuando un empleado ha violado algún reglamento esto lo inhabilita para seguir trabajando en la empresa pero aun así este se tiene que liquidar.
Casos de despido injustificado
Consiste en que no se puede despedir a nadie a voluntad aun cuando crea que la razón para hacerlo se justifica.
Despidos por exigencias financieras
La razón para despedir a un empleado es que usted puede absorber el costo de conservar a la persona.
Cambio de la descripción de trabajo
Ocurre cuando se da la necesidad de retener o readaptar a una parte de los empleados.
Cambio del lugar de trabajo
En algunos casos la empresa tiene que cambiar de ubicación. Un contrato laboral comúnmente especifica el lugar de trabajo como su dirección actual o la vecindad de este.
Salida de común acuerdo
Se realiza cuando el empleado y patrón decida dar por terminada una relación de trabajo, lo cual implica que debe cumplirse con cierto número de requisitos firma de documentos, asesoramiento del patrón, arreglos necesarios.
9 Renuncia
Cuando el empleado renuncia usted tiene menos riesgos de que este lo demande. El individuo puede argumentar más tarde que la renuncia fue impuesta y este argumento puede resultar o no persuasivo.
Aviso de renuncia
Se trata del lapso establecido en el contrato para el aviso previo de que la relación de trabajo está terminada.
Carta de renuncia
Esta tiende a ser breve, pero debe contener todos los elementos necesarios. También ha de ser cordial y formal.
Carta de referencia
Se debe dar una carta de referencia a cualquier empleado que se vaya de la compañía, por cualquier razón. El propósito de una carta de referencias establecer que el empleado trabajo para usted durante un periodo determinado.
Carta de recomendación
Este tipo de carta debe ser específica y señalar los logros del individuo durante el tiempo en que trabajo para usted de manera que contenga cierta medida objetiva de la persona que está recomendando.
Entrevista de salida
Los procedimientos para una entrevista de salida son similares a los mencionados, aunque las circunstancias sean más amistosas.