ADMINISTRE A  SUS EMPLEADOS

Guía de recursos humanos  para la pequeña y mediana empresa

George Devine

Contenido

1 ¿Empleados? Buena pregunta

2 Obligaciones con los empleados

3 Como relacionarse con los empleados

4 Evaluación

5 En el trabajo

6 Conducta inadecuada de los empleados

7 Ascenso de empleados

8 Terminación de la relación laboral con los empleados

9 Renuncia

1 ¿Empleados? Buena pregunta

Se dice que un negocio puede estar conformado por  sociedades esta se da cuando dos o más partes emprenden una aventura empresarial en esta resaltan los socios comunes estas son responsables de las deudas contraídas por su sociedad, al igual existen los socios de participación limitada como bien lo dice están limitados ya que no tienen   voz ni voto para las decisiones financieras por ultimo menciona  a los  socios inversionista  en un sentido financiero se  puede decir  que las sociedades son una alternativa  para las relaciones   entre patrón y empleado.

Cabe destacar a  otros  que se puede decir  que son posiblemente empleados  como  asesores  y contratistas  ya que los asesores consiguen información y dan asesoría  un  ejemplo puede ser un  abogado  el cual revisa   contratos, el contratista es independiente ya que  se le paga por hacer un trabajo y lograr un resultado.

2 Obligaciones con los empleados

Se menciona que los empleados  son un elemento indispensable para un negocio ya que   los empleados deben realizar su trabajo los bastante bien como para que se justifique la inversión de ellos por esta razón deben de existir distintos tipos de contratos.

Existen los empleados irregulares, empleados  de tiempo parcial y empleados contractuales

Los empleados irregulares son los que son trabajadores  por un breve tiempo, mientras que el empleado de tiempo parcial tiene un periodo de trabajo indefinido la diferencia de este  entre los empleados es la cantidad invertida en la compañía al igual la compensación monetaria, en cambio los empleados contractuales  son los que cuentas con contratos o convenios para trabajar en un determinado lugar.

3 Como relacionarse con los empleados

En el área laboral los empleados deben ser tratados por igual y justicia, pero no deben recibir el trato idéntico ya que la descripción del trabajo  es diferente  y cada uno  tiene sus propias necesidades.

También deben existir  códigos de vestimenta y horarios de trabajo flexibles, esto puede ser el aspecto  importante ya que los trabajadores utilizan días de descanso o de sentirse mal para  utilizarlos para observar toda clase de celebraciones. Los empleados que representan a una compañía deben vestir de forma conservadora pero los empleados que no tienen contacto con el público pueden vestirse de forma casual.

La cadena de mando y la comunicación en el siglo XXI

Se destaca que las personas consideran de manera diferente la posición individual respecto a las autoridades de nuestros días, si se desea un resultado exitoso al dirigir un equipo de trabajo será necesario contar concierta comprensión de la probable forma  en que piensen los miembros del equipo esto reduce la falta de comunicación y la oportunidad de trabajar juntos.

El equipo de trabajo y como asignar responsabilidades

El micro gerente debe mejorar su imagen y hacer que los perciban como una persona accesible y que  sabe escuchar, con esto los empleados le dirán cosas que de otra forma le trataría de ocultar.

Equipos

La razón por la que los equipos funcionan bien en las grandes corporaciones es porque un empleado puede mantenerse productivo para la compañía sin tener que fingir que  coincide con el equipo ya que se siente  identificado con este y orgullo por su proyecto área o responsabilidad.

Tutoría

El asesor es un empleado  experimentado el cual asesora a empleados nuevos, la idea consiste en que un empleado cuente con alguien a quien acudir para solicitar información en forma general.

4 Evaluación

Orientación: la forma  de comunicar los objetivos compartidos y las motivaciones

Las distintas  formas de pensar en aspecto psicológicos puede ser que desarrollen el hemisferio izquierdo este tipo de personas planean cosas  paso a paso, otras  el hemisferio derecho estos  piensan el conjuntos y sus esquemas otros pueden desarrollar ambos estos  tienden a desarrollan mejor el trabajo.

Con respecto a las motivaciones algunos emplean la utilización de un distintivo, una explicación de los que significa pertenecer a este grupo o asociación  y adoptar sus objetivos.

Declaración de la misión

Esto ayuda  a que realicen más probable que se comprometan y hagan suyos los objetivos de la empresa y el papel que adoptara  al ayudar a alcanzar tales metas.

Revisiones de desempeño

Esto ayuda que el empleado mantenga y mejore las habilidades y técnicas requeridas para la realización de su trabajo.

5 En el trabajo

La flexibilidad es importante, debe reconocer que es necesario aplicar ciertas políticas de manera uniforme.

Empleados simultáneos

La mayoría de los empleados realizan  más de un empleo por la falta  o que necesitan más ingresos.

Convenios de no competencia

Se debe realizar un convenio de no competencia  ya que algunos de los empleados con el paso del tiempo  pretenden iniciar un negocio que compita  con el suyo.

Relojes registrados y tardanza

La importancia  de checar tarjeta  realmente es esencial en su negocio que todos comiencen y terminar de trabajar al mismo tiempo, entonces es indispensable que especifique esa condición en los contratos de trabajo.

Permisos

Los permisos le permiten al empleado dejar el lugar de trabajo y luego regresar. Las razones para un permiso varían. En esta sección se analizan algunos de los permisos más comunes.

Permiso por duelo

Estos se conceden para asistir a los servicios funerarios de un familiar o de otra persona cercana al empleado y, en algunos casos, para atender asuntos relacionados con un testamento, cuando el empleado es albacea, administrador o heredero del difunto.

Permiso para instrucción

Algunas veces tenga empleados que deseen permisos para salir del trabajo con el fin de lograr una meta educativa.

Permiso personal

 Este permiso es por un periodo para un propósito no relacionado con el trabajo que hace para su empresa, tendrá que decidir si el permiso es con goce o no de sueldo.

Permiso sin goce de sueldo

Se  consideran  factores que para un permiso personal, excepto los que conciernen al pago. Sin embargo, en lagunas situaciones de permiso podría ser recomendable continuar proporcionado ciertas prestaciones el empleado, con la condición comúnmente de que el empleado reembolse el costo de estas prestaciones.

6 Conducta inadecuada de los empleados

Son  conductas que pueden ser problemáticas en lo que se refiere a la honestidad, legalidad y seguridad de los compañeros de  trabajo.

Hurto

Es  el empleado que roba puede no darse cuenta de todo el significado de lo que está haciendo

Abuso de drogas y alcohol

Se da cuando el empleado ingiere alcohol o de laguna droga. Si lo hace fuera de las horas y del lugar de trabajo, la mayoría de la gente diría “no es de ti incumbencia”. Sin embargo, aun que el empleado haga estos consumos en  otra parte y fuera del horario laboral, sí puede llegar a ser de su incumbencia.

Acoso sexual

Implica cualquier acción, contacto, comunicación verbal, uso de lenguaje o gestos de insinuación sexual, sugerencias ligadas a relaciones amorosas o actividades sexuales. Exhibición de fotografías o literatura de insinuación sexual.

Fraternización

Se refiere  al contacto social entre compañeros fuera de las horas y lugar  de trabajo ya que se pueden dar relaciones amorosas.

7 Ascenso de empleados

Se puede decir  que se puede contar con la oportunidad de mejorar su posición.

Dar a conocer las oportunidades internas

Cuando decida que alguien de su compañía debe contar con la experiencia directa y reciente para realizar el trabajo se hace mediante la colaboración de un aviso en el tablero de anuncios.

Solicitudes para el ascenso

Es una solicitud para cubrir una vacante, aun cuando a los solicitantes ya los haya contratado su compañía.

Evaluación de candidatos para el ascenso

Se debe realizar la evaluación ya que los candidatos tienen que ser en  sentido en términos de capacidad, como la lealtad a la compañía.

Como notificar a los candidatos que fueron seleccionados a los que no lo fueron

Se deberá asegurar de que cada uno de los seleccionados  establezca su disposición para aceptar la plaza si resulta elegido.

Muestra de una descripción de trabajo

Se deben observar  los elementos importantes, como la descripción del puesto, los procedimientos de solicitud y selección y las fechas límites que se incluyen.

8 Terminación de la relación laboral con los empleados

A nadie le gusta hablar de liquidar a los empleados, pero el tema es inevitable. Si se pertenece en el mundo de los negocios el tiempo suficiente, tarde o temprano necesitara  liquidar a un trabajador.

Casos de despidos por causa justificada

Se realiza cuando un empleado ha violado algún reglamento esto lo inhabilita para seguir trabajando en la empresa  pero aun así este se tiene  que liquidar.

Casos de despido injustificado

Consiste en que no se puede despedir  a nadie a voluntad aun cuando crea que la razón para hacerlo se justifica.

Despidos por exigencias financieras

La razón para despedir a un empleado es que usted puede absorber el costo de conservar a la persona. 

Cambio de la descripción de trabajo

Ocurre  cuando se da la necesidad de retener o readaptar a una parte de los empleados.

Cambio del lugar de trabajo

En algunos casos la empresa  tiene que cambiar de ubicación. Un contrato laboral comúnmente especifica el lugar de trabajo como su dirección actual o la vecindad de este.

Salida de común acuerdo

Se realiza cuando el empleado y patrón decida dar por terminada una relación de trabajo, lo cual implica que debe cumplirse con cierto número de requisitos firma de documentos, asesoramiento del patrón, arreglos necesarios.

9 Renuncia

Cuando  el empleado renuncia usted tiene menos riesgos de que este lo demande. El individuo puede argumentar más tarde que la renuncia fue impuesta y este argumento puede resultar  o no persuasivo.

Aviso de renuncia

Se trata del lapso establecido en el contrato para el aviso previo de que la relación de trabajo está terminada.

Carta de renuncia

Esta tiende a  ser breve, pero debe contener todos los elementos necesarios. También ha de ser cordial y formal.

Carta de referencia

Se debe dar una carta de referencia a cualquier empleado que se vaya de la compañía, por cualquier razón. El propósito de una carta de referencias establecer que el empleado trabajo para usted durante un  periodo determinado.

Carta de recomendación

Este tipo de carta debe ser específica y señalar los logros del individuo durante el tiempo en que trabajo para usted de manera que contenga cierta medida objetiva de la persona que está recomendando.

Entrevista de salida

Los procedimientos para una entrevista de salida son similares a los mencionados, aunque las circunstancias sean más amistosas.